Kosmetikmarken verkaufen: Regeln für Kosmetikstudios

Das Wichtigste auf einen Blick

Kosmetikstudios dürfen Kosmetikmarken verkaufen, wenn die Produkte die Pflichten der EU-Verordnung 1223/2009 erfüllen.
Entscheidend ist nicht der Markenname, sondern die Verkehrsfähigkeit: Notifizierung, Sicherheitsbewertung und vollständige Kennzeichnung.
In Deutschland koordiniert das Bundesamt für Verbraucherschutz und Lebensmittelsicherheit (BVL) die Überwachung, kontrolliert wird von den Ländern.
Auf den Verkaufspreis kommt der Regelsteuersatz von 19 Prozent Umsatzsteuer.
Liefer- und Selektivverträge können den Weiterverkauf einschränken, ein Blick in die Vereinbarung lohnt.

Keine Markenliste, sondern eine Prüfung der Verkehrsfähigkeit

Eine amtliche Liste erlaubter Kosmetikmarken gibt es in Deutschland nicht. Verkaufsfähig ist jedes kosmetische Mittel, das die Vorgaben der Verordnung (EG) Nr. 1223/2009 über kosmetische Mittel erfüllt. Sie gilt EU-weit und regelt Zusammensetzung, Kennzeichnung, Sicherheitsbewertung und Marktüberwachung.

Gefragt wird meist nach Marken: Babor, Dr. Spiller, Thalgo, Klapp und La Biosthétique sind in Deutschland seit Jahren am Markt. Das macht nicht automatisch jedes einzelne Produkt dieser Marken verkehrsfähig. Ein generelles Verkaufsverbot für Profi-Marken existiert nicht. Zu prüfen ist die einzelne Packung. Nur ein Produkt mit gültiger Notifizierung, Sicherheitsbewertung und korrekter Kennzeichnung darf über den Ladentisch gehen.

Ob das Studio verkaufen darf, hängt zusätzlich vom Vertrag ab. Viele Hersteller arbeiten mit selektiven Vertriebssystemen und beliefern nur autorisierte Partner. Der Weiterverkauf an Endkunden ist dann nur im Rahmen dieser Vereinbarung zulässig.

Mit dem Verkauf übernimmt das Studio Pflichten eines Händlers. Es muss die Kennzeichnung kontrollieren und darf Produkte nicht abgeben, wenn es Anhaltspunkte für Verstöße hat. Auffällige Packungen, fehlende Chargennummern oder Etiketten ohne deutsche Angaben sind Warnsignale.

Prüfen Sie Angaben zur Verkehrsfähigkeit an der amtlichen Fassung. Herstellerbroschüren und Shop-Texte helfen, ersetzen den Verordnungstext aber nicht. Maßgeblich sind die EU-Verordnung und die Kosmetik-Verordnung 2014 für Deutschland.

Notifizierung, Sicherheitsbericht, Kennzeichnung prüfen

Fünf Schritte gehören in jede Produktakte, bevor die erste Creme verkauft wird:

Verantwortliche Person feststellen:Prüfen Sie, wer auf der Packung als verantwortliche Person mit EU-Anschrift genannt ist.
Notifizierung bestätigen lassen:Bitten Sie Lieferant oder verantwortliche Person um eine schriftliche Bestätigung der CPNP-Notifizierung. Die Meldung erfolgt durch die verantwortliche Person oder eine beauftragte Person; sie ist keine behördliche Zulassung.
Sicherheitsunterlagen klären:Lassen Sie sich bestätigen, dass eine Sicherheitsbewertung vorliegt. Die Produktinformationsdatei mit Sicherheitsbericht hält die verantwortliche Person bereit.
Kennzeichnung prüfen:Vergleichen Sie die Angaben auf der Packung mit Artikel 19 der Verordnung und achten Sie auf die erforderlichen deutschen Angaben.
Vertrag und Ware prüfen:Klären Sie, ob Ihr Liefervertrag den Weiterverkauf erlaubt, und geben Sie Produkte bei konkreten Zweifeln an ihrer Verkehrsfähigkeit nicht ab.

Fünf Schritte zur Produktprüfung

Verantwortliche Person in der EU nennen lassen
CPNP-Notifizierungsreferenz abfragen
Sicherheitsbericht nach Anhang I anfordern
Etikett auf deutsche Pflichtangaben prüfen
Bei Importware Einführer-Verantwortung klären

In Deutschland ergänzt die Kosmetik-Verordnung 2014 die europäischen Regeln, unter anderem zu den Aufgaben der Überwachung. Zuständig sind die Länder, fachlich gebündelt beim BVL. Bewahren Sie Sicherheitsbericht, CPNP-Bestätigung und ein Etikettenmuster auf. Bei Rückfragen der Behörde lässt sich die Verkehrsfähigkeit dann schnell belegen.

Diese Angaben gehören auf jedes verkaufte Produkt

Grundlage ist Artikel 19 der Verordnung; die Europäische Kommission erläutert die Anforderungen an kosmetische Mittel im Binnenmarkt.

Pflichtangabe / Inhalt

Verantwortliche Person: Name und Anschrift mit Sitz in der EU
Nenninhalt: Füllmenge zum Zeitpunkt der Abpackung
Haltbarkeit: Mindesthaltbarkeitsdatum unter 30 Monaten, sonst PAO-Symbol
Chargennummer: Losbezeichnung für Rückrufe
INCI-Liste: Bestandteile in absteigender Reihenfolge

Zusätzlich sind besondere Vorsichtsmaßnahmen, die Funktion des Produkts und bei Einfuhren das Herkunftsland anzugeben, soweit vorgeschrieben. Die vorgeschriebenen Angaben müssen in Deutschland grundsätzlich auf Deutsch erscheinen; für die Inhaltsstoffliste gelten die vorgeschriebenen INCI-Bezeichnungen. Bei Packungen mit weniger als 5 g oder 5 ml entfällt die Angabe des Nenninhalts nach Artikel 19 Absatz 1 Buchstabe b. Beispiel für die Adressangabe: „Verantwortliche Person: [Name, Straße, PLZ Ort]“. Das ist ein Muster, kein vollständiges Etikett.

Beispielrechnung: Was vom Verkaufspreis bleibt

Für kosmetische Mittel gilt der Regelsteuersatz von 19 Prozent Umsatzsteuer. Beispielrechnung ohne Einkaufspreis und Kosten: Ein Serum wird für 24,90 Euro netto verkauft. Die Umsatzsteuer beträgt 4,73 Euro, der Bruttopreis liegt bei 29,63 Euro.

Wer die Kleinunternehmerregelung nutzt, weist keine Umsatzsteuer aus. Umsatzsteuerpflichtige Studios stellen Rechnungen mit ausgewiesener Steuer und fortlaufender Rechnungsnummer. Für den Verkauf über den eigenen Onlineshop gelten dieselben Pflichten, dazu kommen die Informationspflichten des Fernabsatzes.

Häufige Fragen

Darf ich Babor-Produkte einfach weiterverkaufen?

Ja, wenn die Produkte verkehrsfähig sind und der Liefervertrag den Weiterverkauf erlaubt. Prüfen Sie zuerst die Vertragsklauseln, dann die Produktunterlagen.

Muss die Kennzeichnung auf Deutsch sein?

Ja. In Deutschland müssen die Pflichtangaben in deutscher Sprache auf der Packung stehen. Ein englischer Beipackzettel ersetzt das nicht.

Wer haftet, wenn eine Creme nicht verkehrsfähig ist?

Verantwortlich ist in erster Linie die verantwortliche Person mit Sitz in der EU, also Hersteller oder Einführer. Als Händler trifft das Studio eine Sorgfaltspflicht.

Wie weise ich die Notifizierung nach?

Das CPNP ist kein öffentliches Register, in dem Studios oder Verbraucher Produkte nachschlagen können. Lassen Sie sich die CPNP-Referenz beziehungsweise die erfolgte Notifizierung von der verantwortlichen Person oder dem Lieferanten schriftlich bestätigen und legen Sie den Nachweis zur Produktakte.

Gilt das auch für selbst abgefüllte Produkte?

Wer selbst abfüllt oder umfüllt, wird selbst zum Verantwortlichen und muss Notifizierung, Sicherheitsbewertung und Kennzeichnung erfüllen.