Kosmetikstudio Ausstattung: Pflichtgeräte und Kosten für den Start

Das Wichtigste auf einen Blick

Pflichtausstattung: Das gehört in jede Behandlungskabine

Eine amtliche Liste mit Pflichtgeräten für Kosmetikstudios gibt es nicht. Verbindlich sind zwei andere Ebenen: das Hygienekonzept, das das Gesundheitsamt verlangt, und die Vorgaben für Tätigkeiten mit biologischen Arbeitsstoffen. Wer hier nachlässig arbeitet, riskiert Auflagen und im Wiederholungsfall die Untersagung des Betriebs.

Pflicht sind ein Handwaschbecken, Seifen- und Desinfektionsmittelspender, geschlossene Abfallbehälter und ein Aufbereitungsplatz für Werkzeuge. Pflicht sind auch eine Gefährdungsbeurteilung, regelmäßige Unterweisungen der Beschäftigten und Prüfungen der elektrischen Geräte.

Die Biostoffverordnung verlangt eine Gefährdungsbeurteilung, einen Desinfektionsplan, einen Hautschutzplan und regelmäßige Unterweisungen der Beschäftigten. Aus diesen Dokumenten ergibt sich, welche Geräte und Mittel tatsächlich vorhanden sein müssen. Ein Studio ohne Sterilisator und ohne validierte Aufbereitung fällt bei der Kontrolle durch.

Behandlungsliege. Die Behandlungsliege ist das Kernstück jeder Kabine. Sie sollte höhenverstellbar, abwischbar und mit einer Auflage aus Kunstleder ausgestattet sein. Eine Breite von 60 bis 70 Zentimetern genügt für Gesichts- und Dekolletébehandlungen. Wer auch Körperbehandlungen anbietet, braucht eine breitere Liege und mehr Platz im Raum.

Einfache Modelle kosten 400 Euro netto. Elektrisch verstellbare Liegen mit Rollen, Fußstütze und höhenverstellbarem Kopfpolster liegen bei 1.500 Euro netto. Bei 400 Euro netto fallen 76 Euro Mehrwertsteuer an, der Bruttopreis beträgt 476 Euro. Bei 1.500 Euro netto sind es 285 Euro Steuer und 1.785 Euro brutto.

Dampfgerät. Das Dampfgerät erweicht die Haut vor dem Ausreinigen. Tischgeräte kosten 100 bis 400 Euro netto, also 119 bis 476 Euro brutto. Ein Schwenkarm, eine regulierbare Dampfmenge und ein abnehmbarer Wassertank sind praktische Mindestanforderungen. Ein Ozonzusatz ist verzichtbar, weil Ozon die Atemwege reizt und die Raumluft belastet.

Hautanalysegerät. Für die Hautanalyse reicht in den meisten Studios eine Lupenleuchte mit Tageslicht. Eine Wood-Lampe ergänzt die Diagnostik bei Pigment- und Pilzveränderungen. Beide zusammen kosten 150 bis 600 Euro netto, also 178 bis 714 Euro brutto.

Digitale Hautanalyse-Systeme mit Kamera und Auswertungssoftware liegen deutlich über diesen Preisen. Prüfen Sie vor dem Kauf die laufenden Lizenzgebühren, die Updatepflichten und den Datenschutz. Kundendaten brauchen eine Rechtsgrundlage und einen Speicherort, der die Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung erfüllt.

Sterilisator. Ein Sterilisator wird nötig, sobald wiederverwendbare Instrumente wie Komedonenquetschen oder Pinzetten zum Einsatz kommen. Dampfsterilisatoren der Klasse B arbeiten mit gesättigtem Wasserdampf und eignen sich für verpackte Instrumente. Kleine Kabinengeräte kosten mehrere Hundert bis über 2.000 Euro netto.

Wer konsequent Einmalinstrumente verwendet, spart die Anschaffung. Dafür zahlt das Studio je Behandlung. Bei 30 Behandlungen im Monat und 0,60 Euro netto pro Einmalinstrument sind das 18 Euro netto zusätzlich, also 216 Euro netto im Jahr.

Desinfektionsmittel. Desinfektionsmittel sind der kleinste Posten und der wichtigste. Flächendesinfektion, Händedesinfektion und Instrumentendesinfektion brauchen getrennte Präparate mit nachgewiesener Wirksamkeit. Für Spender, Behälter, Einmalhandschuhe, Kompressen und Wäsche sind 150 bis 400 Euro netto als Startposten realistisch.

Handwaschplatz und Wagen. Ein Handwaschbecken mit Seifen- und Desinfektionsspender gehört in jede Kabine oder unmittelbar daneben. Ein fahrbarer Behandlungswagen hält Material am Arbeitsplatz und verkürzt Laufwege. Beides zusammen kostet 500 bis 1.500 Euro netto.

Grundausstattung: Netto, brutto und die Spanne dahinter

Die folgende Übersicht nennt marktübliche Preise netto und den Bruttopreis bei 19 Prozent Mehrwertsteuer. Dieser Regelsteuersatz gilt für kosmetische Behandlungen, unabhängig von der Höhe des Umsatzes.

Wer die Kleinunternehmerregelung nach § 19 Umsatzsteuergesetz nutzt, kann keine Vorsteuer abziehen. Für ihn sind die Bruttopreise die echten Anschaffungskosten. Die Entscheidung für oder gegen diese Regelung sollte vor dem ersten Gerätekauf fallen.

Die Spanne von 3.000 bis 8.000 Euro netto erklärt sich aus der Geräteklasse. Ein Studio mit einer Kabine und Einmalinstrumenten liegt am unteren Rand. Wer zwei Kabinen, elektrisch verstellbare Liegen, einen Klasse-B-Sterilisator und digitale Hautanalyse einrichtet, landet am oberen Rand.

Zu den bekannten Lieferanten im deutschen Fachhandel zählen Lemi, AGA und REM. Preisunterschiede entstehen weniger durch die Marke als durch Verarbeitung, Polsterqualität und Ersatzteilversorgung. Fragen Sie vor dem Kauf nach Lieferzeiten für Verschleißteile und nach der Ersatzteilgarantie.

Optionale Geräte: Wann sich Zusatzinvestitionen rechnen

Zusatzgeräte sind kein Selbstläufer. Sie erhöhen Abschreibung, Wartung, Verbrauchsmaterial und Schulungsaufwand. Die Investition trägt sich nur, wenn die Auslastung vorher planbar ist und ein Preis je Behandlung feststeht.

Ultraschall, Mikrodermabrasion, Radiofrequenz und Dermapen kosten je nach Ausführung 100 bis 2.000 Euro netto.

Dermapen. Dermapen steht für Microneedling mit aufsetzbaren Nadelschäften. Das Gerät selbst liegt im vierstelligen Eurobereich. Der größte laufende Posten sind die sterilen Einmalschäfte, die je Behandlung abgerechnet werden.

Vor dem Kauf ist zu klären, welche Nadelstärken angeboten werden und ob eine Fachkunde verlangt wird. Microneedling ohne ausreichende Hygiene führt zu Infektionen und damit zu Regressrisiken.

Hydrafacial. Hydrafacial-Systeme verbinden Peeling, Extraktion und Serumzufuhr in einem Gerät. Die Anschaffung liegt je nach Ausbaustufe im fünfstelligen Eurobereich. Dazu kommen Behandlungsköpfe, Serumpatronen und Schulungen.

Solche Plattformen lohnen sich erst ab einer eigenen Auslastung. Rechnen Sie mit einer festen Zahl an Behandlungen pro Woche, sonst tragen die Gerätekosten die Fixkosten mit.

Laser und IPL. Für Laser- und IPL-Geräte gilt die Verordnung zum Schutz vor schädlichen Wirkungen nichtionisierender Strahlung. Anwender brauchen eine Fachkunde, und die Geräte müssen bei der zuständigen Behörde angezeigt werden.

Die Anforderungen an Augenschutz, Raumkennzeichnung und Dokumentation sind bei diesen Geräten deutlich höher als bei Ultraschall- oder Mikrodermabrasionsgeräten.

Amortisation. Für die Amortisation zählt der Deckungsbeitrag je Anwendung, nicht der Umsatz. Ein Gerät für 12.000 Euro netto benötigt bei 60 Euro Deckungsbeitrag je Anwendung mindestens 200 Anwendungen, bis es bezahlt ist. Dieses Rechenbeispiel zeigt die Größenordnung, keine Marktprognose.

Kabine, Möbel und Elektroinstallation

Neben den Geräten entscheidet die Einrichtung über den Durchsatz. Eine Kabine mit klaren Laufwegen spart pro Behandlung mehrere Minuten, und genau diese Minuten tragen den Umsatz.

Planen Sie Empfang, Behandlung, Sanitär, Lager und Personalbereich getrennt. Als Mindestfläche gelten 40 bis 60 Quadratmeter.

Auf der Liste stehen ein Kosmetikstuhl für Beratungen, ein Hocker mit Rollen, ein Wandregal für Produkte und ein abschließbarer Schrank für Material. Rechnen Sie dafür 1.000 bis 3.000 Euro netto, je nach Qualität und Größe des Raums.

Ein Waschbecken mit Mischbatterie, ein Kühlschrank für Wirkstoffe und eine Ablage mit Steckdosen für Geräte sind ebenfalls einzuplanen. Elektroanschlüsse müssen den Anforderungen der DGUV Vorschriften, Regeln und Informationen entsprechen.

Prüfen Sie vor der Anmietung, ob die Fläche als Gewerberaum nutzbar ist. Behandlungsräume ohne Tageslicht und ohne Lüftungsmöglichkeit sind für Dampf- und Aromaanwendungen problematisch.

Ein zweiter Raum für Beratung und Verkauf erhöht die Miete, senkt aber die Rüstzeiten. Rechnen Sie überschlägig, ob der Mehraufwand durch zusätzliche Termine gedeckt wird.

Hygiene im Alltag: Desinfektionsplan und Aufbereitung

Der Desinfektionsplan ist das zentrale Dokument im Studio. Er listet für jede Fläche, jedes Instrument und jede Händedesinfektion das Mittel, die Konzentration und die vorgeschriebene Einwirkzeit. Ohne diesen Plan fehlt der Nachweis bei einer Kontrolle.

Aufbereitete Instrumente werden gereinigt, desinfiziert, verpackt und sterilisiert. Jede Charge braucht ein Datum und eine dokumentierte Freigabe. Ein Sterilisator ohne Protokolle erfüllt die Anforderungen der Überwachungsbehörde nicht.

Einmalartikel dürfen nicht wieder aufbereitet werden. Dazu zählen Nadelschäfte, Kompressen und Handschuhe. Die Trennung von reinen und unreinen Arbeitsbereichen gehört ebenfalls in das Hygienekonzept.

Eine jährliche Hygieneschulung reicht selten aus. Neue Mitarbeiterinnen brauchen eine Unterweisung vor dem ersten Kundenkontakt und danach in festen Abständen. Die Teilnahme wird schriftlich festgehalten.

Notfallkoffer und Arbeitsschutz

Ein Notfallkoffer gehört auf die Startliste. Hinein gehören sterile Kompressen, Pflaster, Wunddesinfektionsmittel, Einmalhandschuhe und eine Beatmungsmaske. Prüfen Sie den Inhalt jährlich. Ergänzen Sie eine Gefährdungsbeurteilung für die Arbeitsabläufe.

Verbrauchsmaterial und laufende Kosten pro Monat

Die Anschaffung ist der sichtbare Teil. Die laufenden Kosten entscheiden über die Marge. Planen Sie Verbrauchsmaterial, Wäsche, Reinigung, Versicherung, Software und Fortbildung getrennt ein.

Für das Startjahr sind 500 bis 2.000 Euro netto für Verbrauchsmaterial typisch, plus 19 Prozent Umsatzsteuer.

Als Kalkulationsgröße für Verbrauchsmaterial gelten 3 bis 8 Euro netto je Gesichtsbehandlung. Darin stecken Reinigungsmittel, Peeling, Maske, Serum, Kompressen und Handschuhe. Wer Markenprodukte einsetzt, liegt am oberen Rand.

Ein Terminverwaltungsprogramm kostet im Monat je nach Anbieter zwischen 20 und 80 Euro netto. Bei zwei Behandlungen pro Arbeitstag und 60 Euro Deckungsbeitrag sind das weniger als eine Behandlung.

Fortbildungen und Herstellerschulungen sind Pflicht, wenn neue Geräte eingesetzt werden. Kalkulieren Sie 300 bis 800 Euro netto pro Jahr und Mitarbeiterin.

Wäsche, Reinigung und Entsorgung sind ebenfalls laufende Posten. Für Handtücher, Kittel und Bettauflagen sind 30 bis 60 Euro netto pro Monat realistisch.

Kauf, Leasing oder Gebrauchtgerät: der Kostenvergleich

Drei Wege führen zur Erstausstattung. Der Kauf belastet die Liquidität am stärksten, dafür fallen keine Zinsen an. Leasing schont die Kasse, kostet aber über die Laufzeit mehr.

Gebrauchtgeräte sind bei Liegen und Möbeln unproblematisch. Bei Dampfgeräten und Sterilisatoren zählt die Wartungshistorie, weil die Aufbereitung nachweisbar sein muss.

Ein Beispiel: 6.000 Euro netto beim Kauf entsprechen 7.140 Euro brutto sofort. Beim Leasing über 36 Monate bei 250 Euro netto pro Monat zahlt das Studio 9.000 Euro netto, also 3.000 Euro netto mehr als beim Kauf.

Leasing lohnt sich, wenn das Gerät schnell veraltet oder stark genutzt wird. Bei einer Liege mit acht Jahren Nutzungsdauer ist der Kauf in der Regel günstiger.

Beim Kauf über einen Fachhändler gehört der Servicevertrag in die Kalkulation. Wartung, Ersatzteile und Prüfungen kosten je nach Gerät 100 bis 300 Euro netto im Jahr.

Finanzierung: KfW, Hausbank und Bürgschaftsbank

Die KfW bietet Gründungs- und Investitionskredite, die über die Hausbank beantragt werden. Die Hausbank prüft Bonität, Kapitaldienstfähigkeit und Sicherheiten. Üblich sind Businessplan, Liquiditätsplanung, Kostenaufstellung und Nachweise über Eigenkapital.

Reichen die Sicherheiten nicht, übernimmt die Bürgschaftsbank des jeweiligen Landes in der Regel eine Ausfallbürgschaft von bis zu 80 Prozent des Kreditbetrags. Dafür fällt ein Bürgschaftsentgelt an. Der Mikrokreditfonds Deutschland kommt für kleine Vorhaben in Frage.

Eine Beispielrechnung: Liege 900, Dampfgerät 250, Hautanalyse 800, Sterilisator 350, Möbel 2.000 und Verbrauchsmaterial 500 ergeben 4.800 Euro netto, also 5.712 Euro brutto. Ob die 19 Prozent Umsatzsteuer als Vorsteuer zurückkommt, hängt von der Umsatzsteuerpflicht ab. Die Kleinunternehmerregelung nach § 19 Umsatzsteuergesetz schließt den Vorsteuerabzug aus.

Zwischen Antrag und Zusage liegen häufig vier bis acht Wochen. Bestellt werden sollte erst nach der Zusage. Planen Sie eine Rücklage für sechs Monate ein.

Rechtsrahmen: Kosmetikverordnung, EU-Verordnung und Hygiene

Ein Regelwerk bestimmt, welche Mittel im Studio verwendet werden dürfen. Die Verordnung (EG) Nr. 1223/2009 über kosmetische Mittel regelt Kennzeichnung, Sicherheitsbewertung und die verantwortliche Person.

Ergänzend setzt die Kosmetikverordnung die europäischen Vorgaben in deutsches Recht um und fügt Meldepflichten und Verbote hinzu. Wer Produkte unter eigener Marke abgibt, braucht eine verantwortliche Person und eine Sicherheitsbewertung.

Für den laufenden Betrieb sind Arbeits- und Hygienerecht wichtiger. Desinfektionsplan, Hautschutz und Unterweisungen folgen aus der Biostoffverordnung und den DGUV-Regeln. Paragraf 36 Infektionsschutzgesetz verlangt Hygienemaßnahmen, Paragraf 34 regelt Tätigkeiten mit Verletzungsgefahr.

Das Gesundheitsamt prüft diese Unterlagen bei der Anmeldung und später bei Kontrollen. Fehlt der Desinfektionsplan, wird daraus ein Bußgeld und im Wiederholungsfall eine Betriebsuntersagung.

Wer Behandlungen mit medizinischem Anspruch bewirbt, bewegt sich schnell im Bereich des Heilpraktikergesetzes. Formulierungen wie Faltentherapie oder Aknebehandlung sollten vorher rechtlich geprüft werden.

Anmeldungen: Gewerbeamt, Finanzamt, BGW und Gesundheitsamt

Vor der ersten Behandlung sind mehrere Stellen zu bedienen. Die Reihenfolge ist nicht beliebig, weil einige Nachweise voneinander abhängen. Die Reihenfolge lautet: Gewerbeamt, Finanzamt, BGW und Gesundheitsamt.

Marken und Produktsortiment: Was ins Regal gehört

Das Sortiment bestimmt Materialkosten und Wiederkauf. Ein Studio mit vier Pflegelinien bindet Kapital in Produkten, die selten nachgefragt werden. Zwei Linien für das Gesicht und eine für den Körper reichen in der Regel.

Für Produkte gilt die Kosmetikverordnung (KosmetikV 2014) mit ihren Kennzeichnungs- und Meldepflichten. Die Verantwortung liegt beim Inverkehrbringer, nicht beim Studio, solange das Produkt unter fremder Marke läuft.

Achten Sie auf Einkaufskonditionen: Staffelpreise, Mindestabnahmen, Schulungen und Umtauschrecht abgelaufener Ware. Manche Hersteller verlangen eine Mindestbestellmenge pro Quartal.

Bei Eigenmarken verschiebt sich die Verantwortung vollständig ins Studio. Dann braucht es eine Sicherheitsbewertung, eine Produktinformationsdatei und eine Meldung über das europäische Portal.

Kalkulieren Sie den Wareneinsatz getrennt vom Geräteeinsatz. Produkte mit hohem Wareneinsatz und niedrigem Preis drücken die Marge stärker als die Abschreibung der Liege.

Auslastung und Terminplanung als Kostenhebel

Wie das Statistische Bundesamt zu Dienstleistungsbranchen ausweist, werden Friseur- und Kosmetiksalons dort als eigene Branche geführt. Die Erhebung liefert Vergleichszahlen zu Umsatzentwicklung und Beschäftigten.

Auslastung ist die einzige Größe, die Fixkosten senkt, ohne die Ausstattung zu verändern. Ein Gerät, das an vier Tagen pro Woche genutzt wird, ist billiger als eines, das an einem Tag läuft.

Planen Sie Pufferzeiten zwischen Behandlungen realistisch. Fünfzehn Minuten Reinigung und Vorbereitung sind üblich. Wer sie nicht einplant, verschiebt jeden Folgetermin.

Noch ein Rechenbeispiel: Ein zusätzlicher Behandlungstag mit acht Terminen bringt bei 47,62 Euro Deckungsbeitrag 380,96 Euro. Bei 48 zusätzlichen Tagen im Jahr sind das 18.286,08 Euro Deckungsbeitrag.

Umgekehrt gilt: Jede Stunde Leerlauf kostet Miete, Versicherung und Abschreibung weiter. Diese Kosten laufen unabhängig von der Auslastung.

Rechenbeispiel: Wann sich die Investition rechnet

Das folgende Rechenbeispiel ist eine Modellrechnung mit gesetzten Annahmen. Sie zeigt, welche Auslastung nötig ist, damit sich eine Grundausstattung trägt.

Annahmen: eine Kabine, Grundausstattung für 6.000 Euro netto und damit 7.140 Euro brutto, Behandlungsdauer 60 Minuten, Preis 65 Euro brutto je Gesichtsbehandlung, Materialkosten 7 Euro netto je Behandlung.

Der Nettoerlös je Behandlung beträgt 65 Euro geteilt durch 1,19, also 54,62 Euro. Nach Abzug der Materialkosten bleiben 47,62 Euro Deckungsbeitrag.

Fixkosten pro Monat: 450 Euro Miete netto, 120 Euro Nebenkosten, 60 Euro Versicherung und 100 Euro für Sonstiges. Das sind 730 Euro. Dazu kommen 100 Euro Abschreibung, wenn die Ausstattung über fünf Jahre abgeschrieben wird. Gesamtkosten: 830 Euro netto.

Die Gewinnschwelle liegt bei 830 Euro geteilt durch 47,62 Euro, also bei 17,4 Behandlungen. Ab der 18. Behandlung im Monat arbeitet das Studio in die Gewinnzone.

Bei 40 Behandlungen im Monat, also zwei pro Arbeitstag, ergibt sich ein Deckungsbeitrag von 1.904,80 Euro. Nach Abzug der 830 Euro bleiben 1.074,80 Euro pro Monat. Die Investition von 7.140 Euro brutto ist damit nach rund sieben Monaten zurückgeholt.

Häufige Fragen

Welche Ausstattung ist in einem Kosmetikstudio Pflicht?

Eine gesetzliche Pflichtliste gibt es nicht. Verbindlich sind Hygienekonzept, Desinfektionsplan und die Vorgaben des Gesundheitsamts. Praktisch brauchen Sie Behandlungsliege, Dampfgerät, Hautanalyseleuchte, Sterilisator oder Einmalinstrumente und Desinfektionsmittel.

Was kostet die Grundausstattung netto und brutto?

Die Grundausstattung kostet 3.000 bis 8.000 Euro netto. Mit 19 Prozent Mehrwertsteuer sind das 3.570 bis 9.520 Euro brutto.

Brauche ich zwingend einen Sterilisator?

Nur bei wiederverwendbaren Instrumenten. Wer Komedonenquetschen und Pinzetten mehrfach nutzt, braucht eine validierte Aufbereitung mit dokumentierten Chargen. Einmalinstrumente sind teurer pro Behandlung, sparen aber Anschaffung und Prüfaufwand.

Welche Zusatzgeräte lohnen sich zuerst?

Geräte mit kurzer Behandlungsdauer und planbaren Wiederholungsterminen. Microneedling und Ultraschallbehandlungen lassen sich gut in bestehende Termine einfügen. Große Plattformen wie Hydrafacial brauchen eine eigene Auslastung und ein eigenes Marketing.

Wie lange dauert die Amortisation?

Im Rechenbeispiel rund sieben Monate bei zwei Behandlungen pro Arbeitstag. Bei geringerer Auslastung verschiebt sich der Zeitpunkt deutlich. Die Gewinnschwelle liegt dort bei 18 Behandlungen im Monat.