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Kosmetikstudio Ausstattung Kosten: Rechenbeispiel für Geräte und Möbel mit Umsatzsteuer und GWG-Grenze

Kosmetikstudio Ausstattung Kosten im Rechenbeispiel: 4.800 Euro netto, 5.712 Euro brutto bei 19 Prozent Umsatzsteuer, dazu die 800-Euro-Grenze für GWG.

Dies ist ein redaktionelles Pseudonym der Publikation und keine Behauptung einer unabhängig verifizierten persönlichen Identität. Ursprüngliche redaktionelle Zuordnung: Ressort Betrieb und Ausstattung.

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Das Rechenbeispiel für ein Studio mit einem Behandlungsraum ergibt 4.800 Euro netto und 5.712 Euro brutto.
  • Alle Einzelpreise sind Annahmen für die Rechnung, keine Marktpreise oder Angebote.
  • Die Umsatzsteuer beträgt 19 Prozent der Bemessungsgrundlage, die Vorsteuer ist bei Regelbesteuerung abziehbar.
  • Wirtschaftsgüter bis 800 Euro dürfen im Jahr der Anschaffung voll als Betriebsausgabe abgezogen werden.
  • Ein Studio ohne Vorsteuerabzug rechnet mit Bruttopreisen.

Rechenbeispiel: Geräte und Möbel netto und brutto

Die Tabelle zeigt ein Studio mit einem Behandlungsraum. Die Preise sind angenommene Nettowerte für die Rechnung. Prüfen Sie reale Angebote, bevor Sie planen. Die Bruttospalte rechnet mit 19 Prozent Umsatzsteuer.

PostenAnnahme nettoUmsatzsteuer 19 %BruttoEinzelpreis bis 800 Euro netto?
Kosmetikliege900,00 Euro171,00 Euro1.071,00 Euronein
Dampfgerät250,00 Euro47,50 Euro297,50 Euroja
Hautanalysegerät800,00 Euro152,00 Euro952,00 Euroja
Sterilisator350,00 Euro66,50 Euro416,50 Euroja
Möbel (Empfang, Schränke, Stühle)2.000,00 Euro380,00 Euro2.380,00 Euroje Stück prüfen
Startpaket Verbrauchsmaterial500,00 Euro95,00 Euro595,00 Euronicht relevant
Summe4.800,00 Euro912,00 Euro5.712,00 Euro

Die Liege ist in diesem Beispiel der größte Gerätepreis, danach folgt das Hautanalysegerät. Möbel machen mit 2.000 Euro netto den größten Block aus, weil Empfang, Behandlungsschrank und Wartebereich zusammenkommen. Das Verbrauchsmaterial fehlt in vielen Summenlisten, gehört aber zur Startsumme.

So entstehen die 19 Prozent

Die Steuer beträgt nach § 12 UStG für jeden steuerpflichtigen Umsatz 19 Prozent der Bemessungsgrundlage. Für die Liege im Beispiel heißt das: 900 Euro netto plus 171 Euro Umsatzsteuer ergeben 1.071 Euro brutto.

Bei Regelbesteuerung zieht das Studio die Umsatzsteuer aus Anschaffungsrechnungen als Vorsteuer ab. Dann zählt der Nettopreis. Für Kleinunternehmer gilt eine Befreiung, wenn der Gesamtumsatz im vorangegangenen Kalenderjahr 25.000 Euro und im laufenden Jahr 100.000 Euro nicht überschreitet. Dann zählt der Bruttopreis, wie die Kleinunternehmerregelung für Kosmetikstudios zeigt.

Die GWG-Grenze von 800 Euro

Abnutzbare bewegliche Wirtschaftsgüter, die einer selbständigen Nutzung fähig sind, dürfen nach § 6 Absatz 2 EStG im Jahr der Anschaffung voll als Betriebsausgabe abgezogen werden. Voraussetzung ist, dass die Kosten, vermindert um einen enthaltenen Vorsteuerbetrag, 800 Euro nicht übersteigen.

Im Beispiel passen Dampfgerät, Hautanalysegerät und Sterilisator in diese Grenze: zusammen 1.400 Euro netto. Die Liege mit 900 Euro netto liegt darüber und wird über die Nutzungsdauer abgeschrieben. Bei Möbeln zählt jedes selbständig nutzbare Stück einzeln. Die Beratung der Steuerkanzlei klärt, ob netto oder brutto maßgeblich ist.

Mehr zur Abschreibung finden Sie bei den Investitionskosten und der Abschreibung.

Was die Summe in der Praxis verschiebt

Die Zahl der Behandlungsräume ändert die Rechnung am stärksten. Zwei Räume brauchen zwei Liegen und meist einen zweiten Sterilisator, das Hautanalysegerät lässt sich dagegen teilen. Messen Sie vor der Bestellung die Kabine, denn nicht jede Liege passt in jeden Raum.

Elektrisch verstellbare Liegen kosten in der Regel mehr als einfache Polsterliegen. Einen Preisrahmen nach Bauart liefert der Beitrag Kosmetikliegen im Vergleich. Welche Geräte Pflicht sind, steht unter Pflichtgeräte und Kosten.

Ein Sterilisator ist keine Kür, wenn Instrumente aufbereitet werden. Die Anforderungen dazu hängen vom Bundesland ab, die Hygienevorschriften für Kosmetikstudios vergleichen Nordrhein-Westfalen und Bayern.

Nach den Geräten: Software, Finanzierung und Reihenfolge

Zur Erstausstattung kommen laufende Posten, die Sie getrennt planen. Dazu zählt eine Software für die Terminverwaltung, deren Kosten je Anbieter variieren und die im Beispiel nicht enthalten ist.

Für die Finanzierung fragen Sie die Hausbank nach Förderkrediten und bereiten einen Investitionsplan vor.. Bestellen Sie erst nach einer Zusage und sichern Sie eine Liquiditätsrücklage für die ersten Monate.

Kaufen Sie in dieser Reihenfolge: zuerst Liege, Sterilisator und Grundmöbel, weil sie den Betrieb ermöglichen. Hautanalysegerät und Dampfgerät lassen sich später aus dem laufenden Umsatz ergänzen.

Häufige Fragen

Mit welcher Gesamtsumme rechnet das Beispiel?

Das Beispiel kommt auf 4.800 Euro netto und 5.712 Euro brutto bei 19 Prozent Umsatzsteuer. Die Preise sind Annahmen. Mit mehr Behandlungsräumen oder höherem Niveau steigt die Summe.

Bekomme ich die 19 Prozent Umsatzsteuer zurück?

Bei Regelbesteuerung zieht ein Studio die Umsatzsteuer aus Anschaffungsrechnungen als Vorsteuer ab. Wer die Kleinunternehmerregelung nutzt, hat keinen Vorsteuerabzug und rechnet mit Bruttopreisen.

Was kostet die Erstausstattung ohne Möbel?

Im Beispiel sind es 2.300 Euro netto für Liege, Dampfgerät, Hautanalysegerät und Sterilisator. Mit dem Verbrauchsmaterial von 500 Euro netto steigt die Summe auf 2.800 Euro netto.

Welche Unterlagen verlangt die Bank?

Üblich sind ein Investitionsplan, ein Mietvertrag oder eine Raumbeschreibung, eine Umsatzprognose, ein Lebenslauf und Qualifikationsnachweise. Fragen Sie die Bank vorab nach ihrer Liste.

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