Kosmetikstudio Ausstattung Checkliste für Neugründungen: Hygiene, Geräte und Anmeldung nach § 14 GewO

Wer ein Kosmetikstudio eröffnet, plant Raum, Technik und Behördenwege parallel. Die Checkliste führt die Positionen in der Reihenfolge auf, in der sie bei einer Neugründung anfallen, und nennt dazu die Vorschriften, die im Alltag zählen.

Das Wichtigste auf einen Blick

Räume: Empfang, Behandlung, Sanitär, Lager und Personalbereich getrennt planen.
Hygiene: Handwaschbecken, Desinfektionsmittel, Reinigungsplan und Aufbereitung der Instrumente.
Geräte: Liege, Lupenleuchte, Dampfgerät und Hautanalysegerät.
Verbrauchsmaterial: laufend einplanen, mit 19 Prozent Umsatzsteuer auf den Nettopreis.
Anmeldung: Gewerbeamt, Finanzamt und Unfallversicherungsträger, dazu die Gefährdungsbeurteilung.

Räume und Hygieneausstattung

Teilen Sie die Fläche in Empfang, ein oder zwei Behandlungsräume, Sanitär und Lager. Fußböden, Arbeitsflächen und Türgriffe sollten feucht abwischbar sein. Jeder Behandlungsraum braucht ein Handwaschbecken, möglichst mit berührungslosem Seifen- und Desinfektionsspender.

Der Empfang braucht Sitzgelegenheit, Garderobe und eine Ablage für Anamnesebögen und Einverständniserklärungen. Im Lager stehen Desinfektionsmittel getrennt von Kosmetikprodukten und verschlossen. Sobald Sie Personal beschäftigen, kommen ein Umkleidebereich mit Spind und ein Pausenplatz hinzu.

Welche Anforderungen an Hygiene gelten, hängt von Leistung und Bundesland ab. Die Hygienevorschriften für Kosmetikstudios vergleichen Nordrhein-Westfalen und Bayern, und die Seite zu Hygieneplänen und Standards zeigt, wie Abläufe dokumentiert werden.

Einrichtungen und Unternehmen, bei denen durch Tätigkeiten am Menschen durch Blut Krankheitserreger übertragen werden können, kann das Gesundheitsamt nach § 36 Absatz 2 IfSG infektionshygienisch überwachen. Klären Sie bei Ihrer Kommune, ob das für Ihr Leistungsangebot gilt.

Einkaufsliste Geräte und Verbrauchsmaterial

Dokumentieren Sie jede Desinfektion mit Datum und Uhrzeit. Das erleichtert Kontrollen und die Einarbeitung neuer Kolleginnen. Prüfen Sie vor jedem Kauf Anschlussleistung, Ersatzteilversorgung und die Vorgaben des Herstellers zur Aufbereitung.

Kosmetikliege, Lupenleuchte und Kosmetikhocker
Dampfgerät und Hautanalysegerät
Sterilisator, wenn Instrumente wiederverwendet werden
Einmalhandschuhe, Watterollen, Einmalunterlagen und Masken
Desinfektions- und Reinigungsmittel mit Reinigungsplan
Notfallkoffer mit Kompressen, Pflaster und Wunddesinfektionsmittel

Preisrahmen für die Liege nennt der Beitrag Kosmetikliegen im Vergleich. Welche Geräte Pflicht sind, steht unter Pflichtgeräte und Kosten.

Rechenbeispiel Verbrauchsmaterial

Angenommen, das Verbrauchsmaterial kostet 1.200 Euro netto im Jahr. Die Umsatzsteuer beträgt 19 Prozent der Bemessungsgrundlage. Das sind 228 Euro Umsatzsteuer, zusammen 1.428 Euro brutto.

Bei angenommenen 600 Behandlungen im Jahr entfallen rund 2 Euro netto Material auf jeden Termin. Die Zahlen sind ein Rechenbeispiel, kein Marktpreis. Setzen Sie Ihre eigenen Werte nach dem Behandlungsmix ein.

Arbeitsschutz und Gefährdungsbeurteilung

Beschäftigen Sie Personal, brauchen Sie eine Gefährdungsbeurteilung. Nach § 5 ArbSchG muss der Arbeitgeber durch eine Beurteilung der mit der Arbeit verbundenen Gefährdung ermitteln, welche Maßnahmen des Arbeitsschutzes erforderlich sind.

Für ein Kosmetikstudio gehören Hautkontakt mit Reinigungsmitteln, Kontakt mit Blut bei Verletzungen, Geräte und Einweisung zu den Themen. Halten Sie jede Einweisung in ein neues Gerät schriftlich fest. Der Notfallkoffer steht griffbereit im Behandlungsraum, und Verbandsmaterial wird regelmäßig auf das Ablaufdatum geprüft.

Anmeldungen in der richtigen Reihenfolge

Die Pflicht zur Anzeige steht in § 14 der Gewerbeordnung. Wer den selbständigen Betrieb eines stehenden Gewerbes anfängt, muss dies der zuständigen Behörde gleichzeitig anzeigen, wie die Gewerbeordnung vorschreibt. Die Schritte im Überblick:

Gewerbeanzeige bei der zuständigen Behörde der Kommune. Den Ablauf in Hamburg zeigt der Beitrag Kosmetikstudio anmelden.
Fragebogen zur steuerlichen Erfassung über ELSTER an das Finanzamt senden.
Den Unfallversicherungsträger informieren. Nach § 192 SGB VII gilt die Mitteilungspflicht als erfüllt, wenn die Anzeige nach § 14 GewO binnen einer Woche nach Beginn des Unternehmens erstattet wurde.
Beim Gesundheitsamt klären, ob für die geplanten Leistungen Pflichten bestehen.
Förderung prüfen und mit der Hausbank über Finanzierung sprechen.

Halten Sie Mietvertrag, Ausweis und bei mehreren Beteiligten die Vollmachten bereit. Weitere Schritte, die auch für Salons gelten, erklärt der Überblick zu Genehmigungen und Anmeldungen.

Häufige Fragen

Welche Unterlagen brauche ich für die Gewerbeanmeldung?

Üblich sind Personalausweis oder Reisepass. Bei Gesellschaften kommen der Gesellschaftsvertrag und die Vertretungsnachweise hinzu. Manche Kommunen verlangen einen Nachweis über die angemieteten Räume, fragen Sie dort vorab nach.

Wann muss ich mich beim Unfallversicherungsträger melden?

Binnen einer Woche nach Beginn des Unternehmens. Die Pflicht gilt als erfüllt, wenn die Gewerbeanzeige nach § 14 GewO innerhalb dieser Woche erstattet wurde.

Wie hoch ist der Aufwand für Verbrauchsmaterial?

Das hängt vom Behandlungsmix ab. Im Rechenbeispiel sind es 1.200 Euro netto im Jahr, also 1.428 Euro brutto. Planen Sie bei vielen Wirkstoffbehandlungen mehr ein.

Muss ich mein Kosmetikstudio beim Gesundheitsamt anmelden?

Nicht in jedem Fall, aber es kann die infektionshygienische Überwachung treffen, wenn bei der Tätigkeit Krankheitserreger durch Blut übertragen werden können. Klären Sie das vor der Eröffnung mit der zuständigen Stelle.